Как записать встречу ботом
Пошаговое руководство для Zoom, Yandex Телемост, Google Meet и Microsoft Teams. Как создать встречу с правильными настройками, как одобрить бота и что делать если что-то пошло не так.
Начать бесплатноЧто нужно перед запуском
-
1
Зарегистрируйтесь в WonderScribe
Бесплатные 30 минут активируются сразу. Карта не нужна.
-
2
Создайте встречу на своей платформе
В Zoom, Telemost, Meet или Teams. Бот может зайти как в уже идущую встречу, так и в только что созданную.
-
3
Скопируйте ссылку
Главное — это полная ссылка с идентификатором встречи. Примеры по каждой платформе ниже.
-
4
В кабинете WonderScribe — «Записать встречу»
Откройте дашборд, нажмите кнопку «Записать встречу», вставьте ссылку и нажмите «Подключить бота». Бот зайдёт за 15-30 секунд.
Zoom
Zoom — самый простой случай. Бот заходит в web-клиент по ссылке вида zoom.us/j/<id>?pwd=<passcode> без необходимости одобрения хостом.
Шаги
- 1. Создайте встречу в Zoom («New Meeting» → «Start»)
- 2. В окне встречи: кнопка «Participants» → «Invite» → копируйте ссылку
- 3. В кабинете WonderScribe вставьте её в модалку «Записать встречу»
- 4. Через 15-30 секунд бот появится участником под именем «WonderScribe Recorder 🔴»
Если используется Waiting Room: когда бот попытается зайти, у вас в Zoom появится уведомление о новом участнике «WonderScribe Recorder 🔴» — нажмите «Admit».
Поддерживаемые форматы ссылок
- https://us05web.zoom.us/j/87858436833?pwd=...
- https://zoom.us/j/87858436833?pwd=...
- https://app.zoom.us/wc/87858436833/join
Yandex Телемост
Российская платформа, полная поддержка. Никаких дополнительных настроек не требуется — анонимный гостевой вход разрешён по умолчанию.
Шаги
- 1. Откройте telemost.yandex.ru и создайте видеовстречу
- 2. Скопируйте ссылку (кнопка «Поделиться» или из адресной строки)
- 3. В WonderScribe — модалка «Записать встречу» → ссылка → «Подключить бота»
- 4. Бот зайдёт за ~25 секунд под именем «WonderScribe Recorder 🔴»
Никаких настроек не нужно — Телемост по умолчанию разрешает гостевой вход без одобрения.
Формат ссылок
- https://telemost.yandex.ru/j/84320633647029
Google Meet
Google Meet требует, чтобы хост был внутри встречи и либо включил «Quick Access», либо одобрил бота из зала ожидания. Без этого Google показывает «Вам запрещено участвовать».
Сценарий A — открытый доступ (рекомендуется)
- 1. Откройте meet.google.com и нажмите «Новая встреча» → «Начать встречу прямо сейчас»
- 2. Войдите в встречу первым — это критично
- 3. Внизу справа кликните иконку «Управление хостом» (щит с замком 🛡)
- 4. Включите «Быстрый доступ» — гости смогут заходить без одобрения
- 5. Скопируйте ссылку (внизу слева «Сведения о встрече» → копировать)
- 6. В WonderScribe — вставьте ссылку → «Подключить бота»
Сценарий B — ручное одобрение
- 1. Создайте встречу и войдите в неё первым
- 2. В WonderScribe запустите бота с вашей ссылкой
- 3. В Meet появится уведомление «WonderScribe Recorder 🔴 просит присоединиться» — нажмите «Принять»
- 4. Бот появится участником, начнётся запись
Важно: хост обязательно должен быть внутри встречи в момент запуска бота. Иначе Meet покажет ошибку «Вам запрещено участвовать» и закроет вкладку через 60 секунд.
Формат ссылок
- https://meet.google.com/iee-irmf-aqd
- https://meet.google.com/abc-defg-hij
Microsoft Teams
Teams всегда ставит анонимных гостей в зал ожидания. Хост обязательно должен одобрить бота — без этого запись не начнётся.
Шаги
- 1. Создайте встречу в Teams (на teams.live.com или teams.microsoft.com)
- 2. Войдите в встречу первым
- 3. В Teams: «Поделиться приглашением» → копируйте ссылку
- 4. В WonderScribe — модалка «Записать встречу» → ссылка → «Подключить бота»
- 5. Через ~30 секунд в Teams появится уведомление «Кто-то ждёт в зале ожидания» — нажмите «Принять»
- 6. Бот появится участником под именем «WonderScribe Recorder 🔴»
Зал ожидания обязателен — Teams не позволяет отключить эту проверку для анонимных гостей. Просто будьте готовы кликнуть «Принять».
Поддерживаемые форматы ссылок
- https://teams.live.com/meet/9347895194012?p=<passcode>
- https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_...
Что делать если…
Бот не зашёл (статус «Ошибка»)
- • Проверьте что хост уже в встрече (для Meet — обязательно)
- • Убедитесь что ссылка корректная — она должна открываться в инкогнито без логина
- • Для Meet включите «Быстрый доступ» в настройках хоста
- • Попробуйте ещё раз — иногда платформа подтормаживает
В записи нет звука
- • Проверьте что участники говорили (бот молчит и только слушает)
- • Если все участники были на mute — записи действительно не будет
- • Свяжитесь с поддержкой через /contact с ID задачи
Не пришёл email с расшифровкой
- • Проверьте папку «Спам» или «Промоакции»
- • Текст всегда доступен в кабинете → «Расшифровки»
- • Email шлём с адреса
noreply@wonderscribe.pro
Расшифровка очень долго
- • Час встречи обрабатывается ~5-10 минут
- • Если задача в статусе «processing» дольше 30 минут — пишите в поддержку
- • Прогресс виден в кабинете и на странице задачи
Лимиты и тарифы
Карта не нужна. Все функции доступны.
Любая длительность встреч, приоритет в очереди.
Общий пул минут на команду + админ-функции.
Готовы попробовать?
30 минут бесплатно. Запустите бота прямо сейчас.