Расшифровка встреч за 10–⁠15 минут на час записи

Это ИИ-бот, который заходит в онлайн-встречу как обычный участник, записывает аудио и присылает готовую расшифровку с разметкой спикеров и AI-саммари.

Вам не нужно ничего записывать вручную или копировать файлы: вставляете ссылку на встречу в Zoom, Yandex Телемост, Google Meet или Microsoft Teams — бот для записи встреч сам подключается, ведёт запись до конца созвона и после окончания присылает текст на email: час записи — за 10–15 минут.

В отличие от ручной записи экрана, бот:

• разделяет реплики по спикерам (диаризация) и подставляет их имена;
• делает структурированный протокол встречи — решения, задачи, ответственные;
• хранит данные на серверах в РФ (152-ФЗ), оплата в рублях без VPN.

Да — бот появляется как обычный участник, никакого скрытого присутствия. Имя: «WonderScribe AI Meeting», камера выключена (показывает логотип «AI Meeting»), микрофон выключен.

Что видят участники:

• В списке участников встречи (Zoom/Meet/Teams/Telemost) — стандартный участник с указанным именем
• В чате — никакого спама от бота, он молчит
• На экране — плитка с логотипом «AI Meeting» если включён grid-view

Это соответствует принципу прозрачности 152-ФЗ и GDPR — все участники знают о записи. В отличие от «teal bots» которые иногда маскируются под Phantom Recorder и подобные — у нас явное брендирование.

Да — согласие обязательно по 152-ФЗ (для РФ) и GDPR (для ЕС-резидентов). Это обязанность организатора встречи, не сервиса.

Как мы помогаем соответствовать:

• Бот виден в списке участников с явным именем «WonderScribe AI Meeting» — все знают что идёт запись
• Камера-логотип — визуально подсвечивает что в зале присутствует AI-recorder
• Возможность kick'нуть бота — любой участник, видящий бота, может попросить хоста его выгнать. Бот не блокирует это

Best practice (рекомендуем):

• В начале встречи объявите «Идёт запись для протокола, AI-recorder в участниках»
• Если есть несогласные — кикните бота из встречи перед началом
• Для корпоративных встреч — пропишите запись в Tools-of-meeting policy
• Шаблоны NDA/DPA для бизнес-клиентов — у поддержки

Хост получит уведомление и должен нажать «Принять». Это та же процедура что для обычных участников.

По платформам:

• Telemost — зал ожидания включён по умолчанию для встреч с незарегистрированными участниками. Бот появится в списке ожидания, хост одобряет
• MS Teams — lobby включён в большинстве корпоративных тенантов. Бот ждёт в lobby, организатор «Допускает»
• Zoom — Waiting Room опционален. Если включён — таже процедура. Если нет — бот заходит автоматически
• Google Meet — для встреч из чужих доменов нужно «Knock and admit». Гость-бот стучится, хост подтверждает

Если хост не одобрит за 15 минут — бот покидает зал ожидания и в кабинете появится статус «Не допущен». Можно перезапустить с новым URL или сменить тип расписания.

Автоматически когда хост завершит встречу. Также можно остановить вручную из кабинета (кнопка «Остановить запись»).

Триггеры окончания:

• Хост завершил встречу для всех — бот сразу останавливает запись и начинает upload
• Хост удалил бота — то же самое
• Ручная остановка из кабинета — кнопка «Остановить запись» немедленно отрабатывает
• 8 часов от входа бота — авто-остановка при достижении максимума; запись длиннее 4 часов сервис сам разделит на части и соберёт в один документ
• Бот остался один — если все настоящие участники вышли, бот покидает встречу через 60 сек

После остановки запись загружается на наши серверы в РФ и сразу уходит в расшифровку, разметку спикеров и саммари. Готовность — push в Telegram + email: час записи — за 10–15 минут.

Час записи — за 10–15 минут после окончания встречи. Короткий созвон готов быстрее, длинный — пропорционально дольше.

За это время запись загружается на сервер, расшифровывается, делится по спикерам, и по ней собирается саммари с задачами.

Готовность — мгновенный push в Telegram + email + появление в кабинете. Закрывать ничего не нужно — обработка идёт на сервере.

Да — drag-n-drop в кабинете или ссылка на запись. Иногда удобнее: бот не нужен, запись уже есть на диске.

Поддерживаемые форматы:

• Видео: MP4, MOV, MKV, WEBM, AVI (запись Zoom/Meet/Teams)
• Аудио: MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, OPUS
• Cloud-ссылки: Zoom Cloud recording, Google Meet recording, Я.Диск, Google Drive, Dropbox — публичная ссылка
• YouTube/RuTube/VK Видео — если запись уже загружена туда (например для шеринга)

Лимиты: до 6 ГБ через прямую загрузку; запись длиннее 4 часов, до 40, сервис сам разделит на части и соберёт в один документ. Через ссылку — без ограничения. Multi-channel поддерживается: если у Zoom-recording есть «Record per-participant» включено — загрузите ZIP с дорожками, мы их используем для лучшей диаризации с именами участников.

Да — диаризация автоматическая, имена берутся из 3 источников по приоритету.

• Multi-channel metadata (highest precision): если запись содержит отдельные дорожки участников (Zoom/Meet «Record per-participant»), имена берутся из метаданных файлов — гарантированная точность
• Список участников встречи (если бот зашёл в Zoom/Meet): нейросеть диаризации разделяет голоса + matches по числу участников (точное число известно из списка)
• Auto-extraction из текста: если спикер представился («Меня зовут Иван…») или к нему обратились по имени — подставится автоматически

Защиты от ошибок:

• Топонимы («Москва», «Уфа») не станут именами спикеров
• Очень похожие по голосу «Спикеры» сервис объединяет сам — один человек реже разбивается на двоих
• В редакторе любого «Спикера N» можно переименовать одной кнопкой — изменится везде

30 минут в месяц бесплатно («Старт»). Без лимита — на Профи тарифе.

Тарифы для регулярных встреч:

• Старт (0 ₽) — 30 мин/мес. Для теста сервиса (1 короткая встреча)
• Базовый — 649 ₽/мес: 30 часов/мес. Для регулярных встреч 1–2× в неделю
• Профи — 1449 ₽/мес: безлимит для одного пользователя
• PAYG — 2 ₽/мин без подписки (например 1-часовая встреча = 120 ₽)

При оплате за год скидка 50% (Базовый — 3890 ₽/год, Профи — 8690 ₽/год). Лимит на длительность одной встречи — 4 часа (выше — попросите расширения у поддержки).