Протокол совещания
через 5 минут после встречи
Загрузите запись совещания — получите полный текст с AI-саммари: решения, задачи с ответственными и сроки. Больше никаких ручных протоколов.
30 минут бесплатно, без карты. Экспорт в Word.
Что вы получаете
Полная расшифровка
- Весь текст совещания с таймкодами
- Реплики по спикерам (до 6 участников)
- Правильная пунктуация и абзацы
- Редактирование прямо в браузере
AI-протокол
- Ключевые решения встречи
- Задачи с ответственными
- Основные обсуждённые темы
- Экспорт в Word одним кликом
Как выглядит результат
После обработки вы получаете два документа: полную расшифровку и краткий протокол.
- Полный текст — каждое слово с привязкой к спикеру и времени
- Саммари — решения и задачи, извлечённые AI из контекста
- Редактор — исправьте неточности перед отправкой команде
Решения:
- Релиз v2.5 назначен на четверг
- Баг #347 — приоритет P0
Задачи:
- Дима: фикс бага #347 до среды
- Оля: подготовить changelog
Три шага до протокола
Запишите встречу
Включите запись в Zoom/Teams/Meet или запишите на диктофон.
Загрузите запись
Включите диаризацию и саммари. AI обработает за 5-10 минут.
Отправьте команде
Скачайте в Word и разошлите. Решения и задачи уже выделены.
Шаблоны протокола под задачу
AI подстраивает структуру саммари под тип встречи — 90+ готовых шаблонов
Стендап
Что сделано вчера, что планируется сегодня, блокеры по каждому участнику. Формат: список по спикерам с тремя пунктами.
Планирование спринта
Список задач с оценками и ответственными. Выделяются обсуждения приоритетов, блокеров и зависимостей между тикетами.
Ретроспектива
Три колонки: что хорошо, что плохо, что улучшить. Плюс action-items с ответственными. Идеально для отчёта команде.
Brainstorm / Discovery
Идеи сгруппированы по темам. AI подчёркивает повторяющиеся предложения и формирует список для голосования.
1-on-1 / Синк с клиентом
Темы, договорённости, даты следующих шагов. Полезно для регулярных встреч с клиентом или сотрудником — видна динамика.
All-hands / Презентация
Ключевые сообщения, ответы на Q&A, анонсы. Отдельный блок для вопросов и ответов — удобно публиковать в wiki.
Как внедрить в рабочий процесс
Протокол — это не про запись встречи, а про действия после неё. Задача — минимум ручной работы и максимум пользы для команды. Рекомендуем такой процесс:
Запись в одной платформе
Выберите одну платформу для всех встреч (Zoom / Meet / Teams). Включение записи — встроенная функция, займёт 2 секунды в начале встречи.
Автоматическая загрузка
Настройте Zapier или Make-workflow: запись → WonderScribe API → результат в ваш Slack/Notion. Либо просто drag-and-drop после встречи.
Шаблон + редактор
Выберите нужный шаблон (Meeting / Standup / Retro). AI соберёт саммари по структуре. Редактор помогает дописать контекст за 2-3 минуты.
Отправка команде
Скачайте в Word или скопируйте Markdown в Notion / Confluence. Все решения и задачи уже выделены — просто приклейте в ваш формат.
Что вы экономите
Если ваша команда проводит 3 встречи в неделю, это ~15 часов в месяц чистой экономии времени — без потери качества протокола.
Цена ненаписанного протокола
Что происходит в командах, где протокол делают «на словах» или не делают вовсе
Забытые задачи
70% договорённостей после встречи не выполняются, если не зафиксированы письменно (исследование MeetingSift, 2024).
Повторные обсуждения
Когда нет протокола, команда возвращается к одним и тем же вопросам на следующих встречах — теряется 20-30% времени митингов.
Непричастность
Участники, которые не смогли прийти, остаются без контекста. Новые сотрудники теряют пол-месяца на погружение в проекты.
Сколько стоит составить протокол совещания
Стандартный кейс: 90-минутное совещание с 5 участниками. Нужен структурированный протокол с решениями, задачами, ответственными — для рассылки команде. Сравним 5 способов:
| Способ | Время | Цена 90-мин | Структура | 152-ФЗ |
|---|---|---|---|---|
| Секретарь во время встречи | 90 мин (отвлечён от роли) | ~2 700 ₽ (≈600 ₽/час × 4,5 ч с правкой) | Зависит от навыка | — |
| Секретарь после записи (стенограф) | 3-5 часов + сутки ожидания | 2 250–4 500 ₽ (фриланс) | Полная стенограмма | Зависит от исполнителя |
| Zoom AI Companion | ~5 минут | $14.99/мес (только Zoom Pro+) | Шаблон Zoom (англ) | ✗ (США) |
| Otter / Fireflies / Tactiq | ~5 минут | $10-17/мес + VPN + US карта | Слабый русский (70-80%) | ✗ (США) |
| WonderScribe | 7-10 минут | от 135 ₽ (90 мин × 1,5 ₽) | 90+ AI-шаблонов | ✓ (Москва) |
При 30+ совещаниях в месяц тариф Профи (1 449 ₽/мес, безлимит) выходит **в 50-100× выгоднее** найма секретаря или внешнего стенографа. Подробнее на странице для бизнеса или сравнении 13 сервисов 2026.
4 типа протоколов под разные совещания
В WonderScribe есть 90+ AI-шаблонов саммари. Под совещания мы рекомендуем 4 основных — каждый формирует свою структуру протокола в зависимости от типа встречи:
Классический «Протокол совещания»
Стандартный формат для регулярных встреч отдела или команды:
- Дата, участники, повестка
- Решения — что согласовано
- Задачи с ответственными и сроками
- Открытые вопросы для следующей встречи
«Стратегическая сессия»
Для долгих встреч (2-4 часа) с обсуждением целей, гипотез, рисков:
- Цели обсуждения
- Озвученные гипотезы и предположения
- Идентифицированные риски и митигации
- Финальные стратегические решения
«Дейли / Стендап»
Короткие встречи команды разработки (10-30 мин):
- Что сделано вчера
- Что планируется сегодня
- Блокеры по каждому участнику
- Помощь, которая требуется
«1-on-1»
Встречи руководителя с прямым подчинённым:
- Текущие задачи и прогресс
- Обсуждённые карьерные планы
- Обратная связь по работе
- Договорённости на следующую встречу
Шаблон можно сменить в любой момент после расшифровки — повторная генерация саммари бесплатна. Если ничего из готовых шаблонов не подходит — напишите свой через «Кастомный prompt» в кабинете.
Попробуйте на следующем совещании
30 минут бесплатно, без карты. Загрузите запись и получите протокол через несколько минут.
Для бизнеса · Статья: протокол за минуту · Транскрибация встреч
Похожие онлайн-услуги
Эти сервисы помогут в связке с протоколированием встреч
Не нашли ответ?
Напишите в поддержку или откройте подробную справку по всем функциям.